Veelgestelde vragen

Ik zoek een buroplek, atelier of vaste kantoorruimte

Wat leuk dat je interesse hebt om bij het Hof een vaste plek te huren. Alleen daar kunnen wij je niet mee helpen. Hiervoor kun je contact opnemen met verhuur@hofvancartesius.nl, zij kunnen je daar verder mee helpen. Wij faciliteren & coördineren alleen de (incidentele) zakelijke verhuur voor bedrijven die een lokatie zoeken voor hun vergadering, werksessie of workshop.

Kan ik ook alleen het hof afhuren voor mijn eigen evenement?

Het Hof huren voor een eigen (openbare) cultureel, maatschappelijk of duurzaam evenement is in overleg mogelijk. Hierbij dien je wel rekening te houden dat het in eerste instantie een werkplek is. Hierdoor is het niet mogelijk om het Hof geheel/gedeeltelijk af te huren, zonder dat anderen hofleden zich op het terrein bevinden, in hun eigen werkruimte werkzaam zijn of gebruik maken van de algemene faciliteiten. Wellicht is er iets mogelijk i.s.m. het Hof van Cartesius en Hof-ondernemers, neem contact op voor de mogelijkheden.

Ik wil een activiteit organiseren waar ik rust voor nodig heb. Kan dat?

Het Hof is een bruisende & actieve plek, met veel verschillende ondernemers & ondernemingen. Hiervan zijn ook veel makers aanwezig. Deze lokatie is hierdoor zeer geschikt voor actieve en dynamische activiteiten voor jong & oud. Heb je complete stilte of rust nodig? Dan is dit niet de juiste plek voor jou. Vind je juist wat reuring prettig? Dan is Het Hof de plek waar je moet wezen!

Kan ik het hof huren voor een (kinder)feest?

We verhuren ruimtes aan bedrijven, ondernemers, organisaties of hofleden, niet aan particulieren. Wil je toch graag iets feestelijks doen bij het Hof? Neem dan contact op met een van de hofleden die workshops, cursussen of kinderfeesten organiseren vanuit hun eigen onderneming. Zoek je echt een feestlocatie, neem dan contact met andere geschikte locaties in Utrecht.

Voor onze bijeenkomst willen we ongestoord werken, is dat mogelijk?

Ja & nee. Er zijn dagelijks verschillende ondernemers, jonge makers, andere groepen op lokatie. In sommige gevallen gebruiken verschillende groepen dezelfde faciliteiten zoals toiletten, trappen, buitenruimte etc. Sommige dagen zijn drukker dan andere dagen.

Bijvoorbeeld: iemand is onder het raam aan het zagen in de tuin, er word een groep rondgeleid of er rent een kind langs je heen om naar het toilet te gaan. Afhankelijk van de gehuurde ruimte heb je dus meer of minder verstoringen. Kijk goed bij de ruimte omschrijvingen wat de mogelijkheden zijn en het meest passend is voor jouw bijeenkomst. Maar juist al die activiteiten en bedrijvigheid maakt het Hof een inspirerende plek.

We hebben een ruimte gehuurd voor onze bijeenkomst. Kan ik of een van mijn collega’s ergens eerder terecht voor een (online) vergadering voorafgaand aan de bijeenkomst?

Daar kunnen we niet mee helpen helaas. De ruimtes die wij verhuren, hebben allemaal een dubbele functie. Wanneer we ze niet zelf gebruiken als ondernemers voor eigen projecten, verhuren we het aan bedrijven en/of organisaties. Hierdoor hebben we niet zomaar een extra plekje beschikbaar zoals wellicht bij een andere zalenverhuur organisaties. Als alternatief zou je plaats kunnen nemen bij onze collega’s van het Warmoes Utrecht of een andere horeca in de buurt.

Kan ik de tuin gebruiken voor mijn overleg of werksessie?

Je kan een losse tuintafel huren met of zonder catering. Als je de tuin wil gebruiken bij een al bestaande reservering, dan rekenen we een toeslag. Houd er wel rekening mee dat ook andere Hofleden de tuin gebruiken.

Jullie zitten naast het station, Hoor je de trein heel erg?

Ja en nee. Het hangt een beetje af waar je je op het Hof bevind. Maar het feit blijft dat we direct naast het spoor zitten, dus je zal regelmatig de trein horen en soms ook zien. Wij vinden dit zelf niet storend, het hoort bij het Hof.

Ik wil even komen kijken of het is wat ik zoek, kan dat?

Wat fijn dat je wil komen kijken of het Hof geschikt is voor jou bijeenkomst. Dit kan alleen op afspraak. Zomaar even langskomen is niet mogelijk vanwege drukte en andere werkzaamheden. Wanneer we een afspraak maken, kunnen we gelijk alles laten zien en al je vragen beantwoorden.

Hebben jullie faciliteiten om online sessies te streamen?

Nee, we hebben ervoor gekozen om niet te investeren in digitale mogelijkheden om sessies te streamen. Omdat we van mening zijn dat het Hof een unieke lokatie is, welke je live moet ervaren en niet digitaal. Wil je toch graag een hybride vorm aanbieden voor je bijeenkomst, dan ben je van harte welkom om dat zelf te faciliteren in combinatie met onze faciliteiten die we wel beschikbaar hebben (internet, scherm, beamer)

Catering

Kan ik mijn eigen catering regelen?

Wil je werken met je eigen cateringspartner of zelf de catering verzorgen? Dat kan in overleg. Houd er wel rekening mee dat er eventueel aanvullende kosten bijkomen.

Kan ik ook alleen een lunch reserveren?

We bieden lunch alleen aan in combinatie met een reservering van een ruimte. Wil je enkel komen lunchen? Dan kan je terecht bij een van de horecagelegenheden in het gebied of bij onze nieuwe horecapartner op het terrein.

Kan ik ook alleen een borrel organiseren?

Aangezien wij ‘gelegenheidshoreca’ als lokatie faciliteren, is een borrel is alleen mogelijk in combinatie met zaalhuur. Anders kan je terecht bij een van de horecagelegenheden in de buurt of op ons eigen terrein

Toegankelijkheid & Bereikbaarheid

Hoe kom ik bij het Hof?

Het Hof is zeer centraal gelegen. Het ligt vlak naast Station Zuilen en daardoor zeer goed bereikbaar per trein. Vanaf Utrecht Centraal kan je een OV fiets pakken, de trein richting Station Zuilen of een bus.

Kan ik parkeren bij het Hof?

In principe is er rondom het Hof voldoende parkeergelegenheid. Het is wel afhankelijk van eventuele andere activiteiten in het gebied. Een deel van de dag is het betaald parkeren. Als je met OV komt, heb je geen parkeeruitdagingen.

Wat is nu het adres? Want ik zie nummer 84 & 94?

Het Hof is de afgelopen 5 jaar gegroeid tot een enorme lokatie van Vlampijpstraat 84 tot 94. De verhuur ruimtes zijn ook verspreid over het Hof. De Dakzaal bevind zich op nummer 84. Tinkerplek, Kunstlab & de Loods bevinden zich op nummer 94.

Is het hof rolstoel-toegankelijk

Ja & nee. Er zijn mogelijkheden en wat beperkingen. Neem vooral even contact met ons op via info@hofzaken.nl om de mogelijkheden te bespreken.

Hoe kind-vriendelijk is het Hof?

Het Hof is kindvriendelijk. Alleen ben je zelf ten alle tijden verantwoordelijk voor je kinderen en hun veiligheid. Er staan regelmatig wisselende objecten in de tuin en het Hof is continue in ontwikkeling. Wees hier alert op en je bent ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor je kinderen.

Zijn honden toegestaan?

Ja, ‘gewone’ honden en hulphonden. We hebben ook een eigen Hof-hond die regelmatig op het terrein rondloopt.

Waarom zijn jullie telefonisch beperkt bereikbaar?

Als kleine organisatie werken wij aan verschillende projecten (niet alleen Hofzaken, ook Het Kunstlaboratorium) met allerlei verschillende doelgroepen, waardoor onze werkdagen wisselend zijn. Om nog een beetje regelmaat te behouden, hebben we ervoor gekozen om met vaste telefoontijden te werken. Mailen kan altijd, we proberen z.s.m. antwoord te geven.

Zijn jullie alle dagen geopend? M.a.w. kan ik in het weekend of in de avond een ruimte huren?

We verzorgen ruimte verhuur voor bedrijven van maandag t/m vrijdag. Losse avond verhuur is niet mogelijk. In het geval van een dagverhuur tot in de avond is er een maximale eindtijd van 23.00 uur.

Kan ik in de schoolvakantie of op een feestdag een ruimte huren?

Tijdens schoolvakantie (regio midden) en feestdagen is Hofzaken gesloten om zelf ook even te genieten van vrije tijd als klein familiebedrijf. Na de schoolvakantie en feestdagen zijn we dan weer opgeladen om jullie te ontvangen bij Hofzaken. Houd de website in de gaten voor de data waarop ww gesloten zijn (zie contact)